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Secretario
General
Gustavo Bustamante Morato
Misión
La prestación de los servicios y ejecución de
los programas a cargo del Ministerio de Transporte requieren de un conocimiento
técnico en el tema específico de que tratan y de un conjunto de actividades de
apoyo o complementarias.
La Secretaría General es la dependencia
encargada de diseñar, dirigir y coordinar, las políticas que enmarcan la
ejecución de esa serie de actividades complementarias que recaen básicamente
sobre los recursos: humano, financiero, administrativo e informático y velar
por su adecuada ejecución.
Visión
La Secretaría General es una dependencia
reconocida al interior del Ministerio por su eficiente labor de apoyo y
coordinación en la realización de las metas institucionales, eficiencia que se
manifiesta en el importante valor agregado de sus acciones dentro de los
diferentes procesos, en la celeridad con que desarrolla sus actividades, en su
rápida y permanente adaptación a las necesidades de las unidades operativas y
porque en su actuar siempre mira al Ministerio en su conjunto. Consideran que la
Secretaría General es una dependencia viable.
Los ciudadanos se sienten satisfechos y a gusto
de interactuar con la Secretaría General pues encuentran en ella un grupo de
personas a su servicio, modelo de transparencia, que atiende en forma oportuna a
sus requerimientos y que está en constante adaptación a las necesidades de la
comunidad.
Estructura de la dependencia,
ubicación física
- Estructura de la dependencia
La Secretaría General está conformada por el
Despacho del Secretario General y las subdirecciones Administrativa y Financiera
y de Recursos Humanos.
Al interior del despacho del Secretario General
se organizan los siguientes grupos:
El Despacho del Secretario General se encuentra
ubicado en el 4° piso, oficina 402, del edificio de la planta central del
Ministerio del Transporte.
Estructura

Objetivos generales
- Realizar una gestión eficaz sobre los
servicios de apoyo a las unidades operativas del Ministerio, que atienda a
las necesidades de la sociedad.
- Contribuir a la coordinación en el actuar de
las unidades operativas y de apoyo del Ministerio.
Objetivos específicos
- Administrar de manera eficiente los recursos
del Ministerio de Transporte (humanos, financieros, administrativos e
informáticos) para garantizar la eficacia de la entidad, impulsando la
autonomía de las dependencias operativas y la planeación integral.
- Adaptar permanentemente la estructura del
Ministerio de Transporte a las necesidades de la sociedad, para garantizar
la eficacia de su gestión.
- Satisfacer las necesidades de los ciudadanos
a través de una gestión eficaz de sus solicitudes y consultas.
- Garantizar la transparencia en la gestión, a través de la prevención y
sanción de conductas irregulares.
Proyectos especiales
Normatividad
Las funciones de la Secretaría General están
consignadas en el artículo 11 del Decreto 101 de 2000.
Relaciones y vínculos
con otras dependencias y entidades
Para el ejercicio de sus funciones de
administración de recursos del Ministerio, la Secretaría General se relaciona
con las diferentes unidades operativas a través de las subdirecciones
Administrativa y Financiera y de Recursos Humanos.
Así mismo en materia de elaboración del
anteproyecto de presupuesto del Ministerio y de organización de la estructura
de la entidad trabaja de manera coordinada con la Oficina de Planeación.
SUBDIRECCIÓN DEL
TALENTO HUMANO
Subdirector:
José Libardo Rojas Riaño
Programa, dirige y ejecuta las actividades de administración del recurso
humano, fijando y desarrollando las políticas de selección de personal y de evaluación
de su desempeño; coordina y ejecuta los programas de capacitación y bienestar social
para el desarrollo integral de los funcionarios del Ministerio
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA - FINANCIERA
Subdirectora:
Marlen Campos Guevara
Coordina con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público la obtención de
los recursos del P.A.C. Programa Anual Mensualizado de Caja y las adiciones o
modificaciones al presupuesto de la entidad; programa, coordina, supervisa, dirige y
evalúa las actividades de contabilidad, de presupuesto y de pagaduría; dirige y coordina
la ejecución del presupuesto del Ministerio y el manejo de los dineros que se reciben y
los pagos que se efectúan; presenta al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, a las
entidades de control y vigilancia y a las diferentes dependencias del Ministerio los
informes sobre el estado financiero de la entidad con el ánimo de promover una oportuna y
eficiente ejecución presupuestal. Planear, dirigir y
controlar la adquisición y suministro de los bienes y servicios que requiere el
Ministerio para su funcionamiento ejecutando los procesos de contratación; ejercer y
controlar la vigilancia y mantenimiento de los bienes, equipos y elementos destinados a su
servicio y coordinar y controlar el archivo y distribución de la correspondencia.
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