Grupo Administración de Recursos Físicos

Coordinadora: Carolina Olaya Rincón

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1083
E-mail: colaya@mintransporte.gov.co

Funciones de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 001815 del 3 de mayo de 2012:

  1. Preparar, en coordinación con el Grupo de Presupuesto, el anteproyecto del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento, respecto de los Gastos Generales.
  2. Consolidar el plan de compras de los equipos, materiales y suministros que se requieran para el normal funcionamiento de la Entidad.
  3. Elaborar los proyectos y diseños de adecuación, distribución, mejoramiento  y reparación de las instalaciones del Ministerio, para el uso racional de los espacios.  
  4. Elaborar los presupuestos detallados de cantidades, especificaciones y precios para la contratación de obras o adecuaciones requeridas en las diferentes dependencias del Ministerio.
  5. Elaborar los estudios previos y estudios de precios de mercado, y solicitar las ofertas en los procesos de contratación directa y los certificados de disponibilidad presupuestal que se requieran para la ejecución del Plan de Compras del Ministerio, así como para la contratación de los servicios de vigilancia, aseo y cafetería, fotocopiado, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran para el normal funcionamiento de la Entidad.
  6. Coordinar las labores de interventoria, supervisión y ejecución de los contratos celebrados para la ejecución del  Plan de Compras del Ministerio, así como para los servicios de vigilancia, aseo y cafetería, fotocopiado, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran para el normal funcionamiento de la Entidad.
  7. Adelantar el proceso de contratación del programa de seguros del Ministerio para amparar los bienes muebles e inmuebles de la Entidad y aquellos de los que sea legalmente responsable.
  8. Controlar el desarrollo del programa de seguros y presentar ante la Subdirección Administrativa y Financiera los documentos necesarios para tramitar las indemnizaciones por siniestros a través del corredor de seguros.
  9. Rendir y suministrar la información relacionada con los servicios de apoyo a su cargo que se requiera, garantizando la exactitud y veracidad de su contenido.
  10. Coordinar las labores necesarias para el normal funcionamiento del sistema eléctrico y telefónico del Ministerio.
  11. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo. 
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Fecha de publicación: 08/05/2011
Última modificación: 05/05/2017


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La Frase

"Esperamos que todos los colombianos empecemos a construir una cultura ciudadana para el uso responsable y eficiente de las vías, en los terminales, en el transporte público, incluyendo transporte masivo. Después de la seguridad, este es el principal reto que tenemos desde el Gobierno Nacional”

Ministra Ángela María Orozco

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