Grupo Administración Documental

Coordinador: Rosa Elena Montañez Puentes

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1086
E-mail: rmontanez@mintransporte.gov.co

Funciones de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 001815 del 3 mayo de 2012:

  1. Atender oportunamente los requerimientos internos y externos en materia de radicación de documentos.
  2. Organizar y mantener  un sistema eficiente y seguro de recibo, distribución y envío de la correspondencia interna y externa.
  3. Aplicar los procedimientos establecidos para la producción, recepción, distribución, seguimiento y consulta de documentos.
  4. Controlar la prestación de los servicios de correo que se contraten en la entidad.
  5. Llevar las estadísticas de correos y embalajes y proponer los requerimientos para nuevas contrataciones, de acuerdo con las necesidades de los servicios de mensajería, correo y organización de archivos.
  6. Asesorar en la organización y control de los archivos de gestión de las diferentes dependencias de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
  7. Rendir y suministrar la información relacionada con la correspondencia, garantizando la exactitud y veracidad de su contenido.
  8. Las demás funciones que le sean asignadas y que le correspondan a la naturaleza del Grupo para el cual fue creado.

 

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Fecha de publicación: 08/05/2011
Última modificación: 13/07/2017


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La Frase

"Esperamos que todos los colombianos empecemos a construir una cultura ciudadana para el uso responsable y eficiente de las vías, en los terminales, en el transporte público, incluyendo transporte masivo. Después de la seguridad, este es el principal reto que tenemos desde el Gobierno Nacional”

Ministra Ángela María Orozco

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Última fecha de actualización: Martes 16 de octubre de 2018 04:54 pm
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