Grupo Administración Documental

Coordinador: Rosa Elena Montañez Puentes

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1086
E-mail: rmontanez@mintransporte.gov.co

Funciones de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 001815 del 3 mayo de 2012:

  1. Atender oportunamente los requerimientos internos y externos en materia de radicación de documentos.
  2. Organizar y mantener  un sistema eficiente y seguro de recibo, distribución y envío de la correspondencia interna y externa.
  3. Aplicar los procedimientos establecidos para la producción, recepción, distribución, seguimiento y consulta de documentos.
  4. Controlar la prestación de los servicios de correo que se contraten en la entidad.
  5. Llevar las estadísticas de correos y embalajes y proponer los requerimientos para nuevas contrataciones, de acuerdo con las necesidades de los servicios de mensajería, correo y organización de archivos.
  6. Asesorar en la organización y control de los archivos de gestión de las diferentes dependencias de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
  7. Rendir y suministrar la información relacionada con la correspondencia, garantizando la exactitud y veracidad de su contenido.
  8. Las demás funciones que le sean asignadas y que le correspondan a la naturaleza del Grupo para el cual fue creado.

 

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Fecha de publicación: 08/05/2011
Última modificación: 13/07/2017


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Última fecha de actualización: Jueves 14 de diciembre de 2017 09:37 am
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